Hygienekonzept

Hygienekonzept – Gesundheitsschutz

Hygieneschutz der Steuerkanzlei Rohrbach

Für unsere Mandanten und unser Personal habe ich umfangreiche Schutzmaßnahmen gegen Influenza- und SARS-CoV-2 Viren eingerichtet. Vor und in der Kanzel gelten die gesetzlichen Arbeitsschutzregelungen, wie Sicherheitsabstand Maskenpflicht, Handdesinfektion, Spuckschutz usw.

Darüber hinaus gelten Verhaltensregeln für alle Menschen, die sich in der Steuerkanzlei aufhalten. Ich habe geeignete Luftfilter, die Influenza- und SARS-CoV-2 Viren filtern aufstellen lassen. Alle Arbeitsflächen, Toiletten und Flächen, die oft berührt werden, wie Lichtschalter Türgriffe Panels usw., werden mehrmals am Tag desinfiziert. Die Lüftung der Räumlichkeiten ist genau geregelt und vieles mehr.

Die Gesundheit geht vor!

Die gesetzliche Regelung

In der SARS-CoV-2-Arbeitschutzverordnung sind zusätzliche Maßnahmen geregelt, um den Gesundheitsschutz der Beschäftigten während der Pandemie zu gewährleisten. Zusammen mit dem SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard und der konkretisierenden Arbeitsschutzregel liegt damit ein umfassendes Vorschriften und Regelwerk zum betrieblichen Infektionsschutz vor dem SARS-CoV-2-Coronavirus vor. Dessen Eckpunkte sind:

Der Sicherheitsabstand von mindestens 1,5 Metern wird universell auch bei der Arbeit eingehalten - in Gebäuden, im Freien und in Fahrzeugen! In Unternehmen werden entsprechende Absperrungen, Markierungen oder Zugangsregelungen umgesetzt.
Abläufe werden so organisiert, dass die Beschäftigten möglichst wenig direkten Kontakt zueinander haben! Pausen oder Anwesenheiten im Büro werden durch geeignete Maßnahmen entzerrt, Kontakte der Beschäftigten untereinander werden durch konsequente Ausführung aller geeigneter Tätigkeiten im Homeoffice auf ein Minimum reduziert.
Niemals krank zur Arbeit! Personen mit erkennbaren Symptomen (leichtes Fieber, Erkältungsanzeichen, Atemnot usw.) verlassen den Arbeitsplatz bzw. bleiben zu Hause, bis der Verdacht ärztlicherseits aufgeklärt ist. Hier sind auch die Beschäftigten gefragt, ihre gesundheitliche Situation vor Arbeitsbeginn zu prüfen, um ihre Kolleginnen und Kollegen nicht in Gefahr zu bringen.
Zusätzlichen Schutz bei unvermeidlichem direkten Kontakt sicherstellen! Wo Trennung durch Schutzscheiben nicht möglich ist, werden vom Arbeitgeber medizinische Gesichtsmasken oder geeignete persönliche Schutzausrüstung zum Atemschutz für die Beschäftigten und alle Personen mit Zugang zu dessen Räumlichkeiten (wie Kunden, Dienstleister) zur Verfügung gestellt
Zusätzliche Hygienemaßnahmen treffen! Waschgelegenheiten bzw. Desinfektionsspender werden vom Arbeitgeber bereitgestellt, um die erforderliche häufige Handhygiene am Ein-/Ausgang und in der Nähe der Arbeitsplätze zu ermöglichen. Kurze Reinigungsintervalle für gemeinsam genutzte Räumlichkeiten, Arbeitsmittel und sonstige Kontaktflächen verbessern den Infektionsschutz weiter. Auf die verbindliche Einhaltung einer "Nies- und Hustenetikette" bei der Arbeit wird besonders geachtet!
Aktive Kommunikation rund um den Grundsatz "Gesundheit geht vor!" Der Arbeitgeber unterstützt aktiv seine Beschäftigten. Führungskräfte stellen vor Ort klar, dass Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten Priorität haben. Alle festgelegten betrieblichen Infektionsschutzmaßnahmen und Hinweise werden verständlich erklärt.

Zusätzliche Verhaltensregeln in der Steuerkanzlei

Der Eingang zu den Büros ist ausschließlich über die Glastür und nur mit einer medizinischen, FFP-2 oder FFP3 Maske erlaubt. Nach dem Durchgang der Glastür müssen die Hände desinfiziert werden.
Zu Arbeitsbeginn müssen die Räumlichkeiten per Stoßlüftung gelüftet werden.
Alle Büroflächen sind ausreichend mit Geräten zur Luftreinigung ausgerüstet. Die Bearbeiter stellen sicher, dass das jeweilige Geräte bei Arbeitsbeginn eingeschaltet ist. Die Geräte arbeiten nur, wenn der HEPA Filter funktioniert. Lässt sich ein Gerät nicht einschalten informiert der Bearbeiter umgehend Frau Rohrbach.
Bevor mit der Arbeit begonnen wird, desinfiziert der Bearbeiter seine Arbeitsflächen.
Über die Arbeitszeit verteilt ist eine ausreichende Frischluftzufuhr von außen durch freie Lüftung sicherzustellen. Als Faustregel für Büroräume gilt: stündlich über die gesamte Fensterfläche 3 Minuten im Winter und 10 Minuten im Sommer lüften. Besprechungs- und Seminarräume müssen mindestens alle 20 Minuten gelüftet werden.
Am Arbeitsplatz kann die Maske abgenommen werden. Bewegt sich der Bearbeiter von seinem Arbeitsplatz weg, muss er seine Maske aufsetzen. Ausnahme von dieser Regel ist, wenn der Mitarbeiter allein im Büro ist.
Runder Tisch. Die Arbeitsbesprechungen werden im großen Besprechungsraum abgehalten. Der Mindestabstand von 1,5 Meter von Schulter innen zu Schulter innen ist einzuhalten. Der Spukschutz muss aufgebaut sein. Eine ausreichende Frischluftzufuhr ist sicherzustellen. Die Maskenpflicht gilt.
Alle Arbeitsflächen sind nach Benutzung zu desinfizieren. Beispiele: Das Essen in der Mittagspause im großen Besprechungsraum.
Alle Drucker-Panels, Kaffeemaschine, Türklinken Toiletten usw., werden täglich mehrmals von unserem guten Hausgeist Luba desinfiziert. Dazu erhält Luba eine Zeit- und Tätigkeitsplan.
Geschirr (Tassen, Gläser, Besteck, Teller usw.) wird sofort in die Geschirrspülmaschine geräumt (kein Abstellen auf den Arbeitsflächen).
Aus dem Kühlschrank entnommene Speisen und Getränke werden nicht mehr in den Kühlschrank zurückgestellt.
Alle Mitarbeiter sind angehalten Mittwoch und Sonntag einen Corona Selbsttest durchzuführen und das Ergebnis per „whatsapp“ an Diana Rohrbach zu melden. Die Selbsttests werden von der Kanzlei gestellt.

Schutz vor Viren

Geräte mit einem H14-HEPA-Filter entfernen 99,995 % der Viren. Aber auch ein H13-HEPA Filter reicht aus, um den größten Teil der Coronaviren zu filtern.

Luftumwälzung 3 x pro Stunde

Wer sein Personal und seine Kunden / Mandanten schützen will, muss laut dem Bundesverband Schimmelpilzsanierung e.V. zu Luftreinigern mit Vorfilter und HEPA-Filter, der mindestens die Klasse H13, besser H14 aufweist, greifen. Diese Klasse muss über alle Leistungsstufen hinweg gewährleistet sein.

Zudem ist ein dreifacher Luftdurchsatz pro Stunde nötig. Achten Sie dafür auf die Angabe der Hersteller in Kubikmeter pro Stunde (m³/h). Um auf den nötigen Mindestwert zu kommen, rechnen Sie die Raumfläche mal die Raumhöhe und nehmen Sie das Ergebnis für den dreifachen Luftdurchsatz mal drei. Beispiel: Ihr Zimmer ist 20 Quadratmeter groß und 2,5 Meter hoch – dann rechnen Sie 20 m² x 2,5 m = 50 m³ x 3 = 150 m³, die der Luftreiniger pro Stunde schaffen sollte.

Wie groß ist ein Virus?

Viren: 15 bis 400 nm (Nanometer)
Bakterien: 0,3 bis 1 µm (Mikrometer)

Kleine Zahlen
10^-3 Millimeter = 0,01 Meter
10^-6 Mikrometer = 0,000.001 Meter
10^-9 Nanometer = 0,000.000,001 Meter

Virus:                    von 0,000.000.015 bis: 0,000.000.400 Meter
Influenzavirus ist 0,000.000.120 Meter
Corona Virus       ist 0,000.000.120 Meter
Bakterie:              von 0,000.000.300 bis: 0,000.001.000 Meter

Bakterien unterscheiden sich vor allem in ihrer Größe von Viren. Sie sind bis zu hundert Mal größer als Viren.

Ein Luftfilter der Viren oder Bakterien mit der Größe von 1 Mikrometer herausfiltert, ist genauso wirkungsvoll, als wenn man einen Eimer ohne Boden nimmt, um Sand zu sieben.